Dominik-Brunner-Realschule Poing | Seerosenstr. 13a | 85586 Poing | Tel. 08121 25 47 89 0

Blog

Einheitliche Mail-Signatur

Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

vergleichbar mit dem offziellen Briefkopf erfüllt die E-Mail-Signatur die Funktion der genauen Absenderangabe. Sie ist damit wesentlicher Bestandteil der digitalen Kommunikation. Verwenden Sie in der Mail-Kommunikation mit unseren schulinternen und -externen Partnern (Eltern, Betriebe, andere Behörden usw.) bitte folgendes Muster für Ihre Signatur. Sie können die Textvorlage mit Ihren Daten anpassen.

Vorname Nachname
Funktion (optional)
________________________
Dominik-Brunner-Realschule
Staatliche Realschule Poing

Seerosenstraße 13a, 85586 Poing
Telefon: 08121 254789-0
Fax: 08121 254789-33
Notfall-Nummer: 08121 254789-70
E-Mail:.@. Internet: http://www.realschule-poing.de

Tipp:
Sie können die dargestellte Signatur kopieren (Strg + „C“), in Ihr Mail-Programm einfügen (Strg + „V“) und mit Ihren individuellen Daten überschreiben.

Technische Hinweise:
E-Mails der Dominik-Brunner-Realschule Poing sollten ausschließlich im Rich-Text-Format und nicht als HTML-Mails verfasst werden. Zwar erlaubt das HTML-Format, Formatierungen (Schriftart- und größe, Hervorhebungen durch Fettdruck etc.) innerhalb einer E-Mail vorzunehmen, doch diese Formatierungen werden bei den Empfängern nur dann richtig angezeigt, wenn Sender und Empfänger mit dem gleichen Betriebssystem und Mail-Programm (beispielsweise Windows und MS-Outlook) miteinander kommunizieren. Andernfalls (z.B. beim Austausch von Informationen zwischen Benutzern unterschiedlicher Plattformen) können Formatierungen sich verändern oder verloren gehen. Darüber hinaus sind manche Mailserver so konfiguriert, dass sie keine E-Mails im HTML-Format an den Empfänger weiterleiten, da sie ein Sicherheitsrisiko bedeuten können oder als Spam gewertet werden.

Anpassung Ihrer Signatur in OX6

Schritt 1: Rufen Sie nach der Anmeldung in OX rechts oben das Menü auf.
Schritt 2: Klicken Sie auf den Menüpunkt „Einstellungen“

 

Schritt 3: Im Untermenü „E-Mail“ finden Sie den Menüpunkt „Signaturen“. Klicken Sie darauf und fügen Sie eine neue Signatur hinzu bzw. bearbeiten Sie Ihre bestehende Signatur.
Schritt 4: Sie können hier die in die Zwischenablage kopierte Vorlage einsetzen und mit Ihren Daten anpassen. Nehmen Sie KEINE Formatierungen (Fett, Kursiv usw) vor.